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Lettre de motivation conseils et modele de lettre

La lettre de motivation
La lettre de motivation est succincte et va droit au but. La candidature sur Internet se compose comme dans la candidature papier d'un CV et d'une lettre de motivation.

Règle n° 1
Comme la lecture de la lettre de motivation à l'écran est moins aisée que la lecture sur papier, il est préférable de faire une lettre de motivation plus courte, inférieure à 1000 caractères. Dans les traitements de texte, un Menu Outils/Statistiques vous permet de rapidement connaître le nombre de caractères du texte sélectionné.
Le style, lui aussi, est plus direct, va droit au but, sans passer par les lignes de formules de politesse. "Cordialement" ne mange pas de pain et est agréable à lire...

Règle n° 2
La référence de l'offre doit être dans l'objet du mail.
Le contenu du CV électronique reste sensiblement le même que celui d'un CV sous forme papier. Et pour cause, vous l'aviez probablement créé avec un traitement de texte avant de l'imprimer ! Pour permettre à l'entreprise de gérer rapidement votre candidature, inscrivez la référence de l'offre ou l'intitulé du poste dans l'objet de votre mail.

Règle n° 3
La lettre de motivation doit être dans le contenu du message email.
Il est préférable d'écrire sa lettre de motivation directement dans le contenu du message email et non en fichier attaché. L'entreprise accèdera directement au contenu dès réception du mail. De plus, en cas de problème lié aux fichiers attachés, l'entreprise aura déjà connaissance de certaines informations vous concernant, notamment celles luipermettant de vous contacter.

Règle n° 4
Sauvegarder son CV dans une version de traitement de texte plus ancienne.
Il existe plusieurs possibilités pour envoyer son CV.

le CV mail
Le CV est en texte simple dans le contenu du message email. Il a l'inconvénient de ne pas être très esthétique et l'absence de mise en forme lui enlève parfois de la lisibilité. En revanche, il a l'avantage d'être lisible par toutes les entreprises, quel que soit leur système informatique.

le CV en fichier attaché - Le CV est créé dans une application externe, puis envoyé avec le mail sous forme de fichier attaché. Il permet de mieux ordonner son CV, et ses expériences, à travers une mise en page dédiée à la lisibilité des informations. L'application avec laquelle vous créez votre CV doit être une application communément installée sur les ordinateurs d'une entreprise comme Word (*.doc) ou le format rtf (*.rtf). Si vous disposez des toutes dernières versions de Word (Word 2000), il sera préférable de l'enregistrer sous une version plus ancienne. En effet, les particuliers ont souvent des applications plus récentes que les entreprises. On choisira par exemple le format Word 97 ou Word 95 pour être sûr que l'entreprise pourra l'ouvrir sans problème.

Règle n° 5
Sauvegarder son CV dans un format commun (type Word ou rtf) N'envoyez un CV sous un format spécifique (*.pdf, *.htm) que si vous êtes sûr que l'entreprise a bien les logiciels adéquats.

Règle n° 6
Sauvegarder votre photo en format *.gif ou *.jpg pour obtenir un poids de 50 Ko maximum Certaines entreprises demandent d'envoyer une photo. Si vous avez la possibilité de scanner une photo pour la lettre de motivation d'identité, enregistrez la sous un format *.gif, ou *.jpg. La plupart des applications graphiques le permettent. Ces formats permettent de limiter le poids (en ko) de votre photo et de ne pas augmenter la durée de l'envoi de votre mail. En effet, une photo d'identité scannée dans d'autres formats peut peser jusqu'à 1 Mo.

Il existe en réalité 2 types de lettres de motivation :
celle qui accompagne une candidature spontanée et celle avec laquelle vous répondez à une annonce.

La démarche étant différente, la lettre dans sa forme et dans son fond sera différente aussi. N'oublions pas cependant que dans les deux cas, elle va amener le recruteur à s'intéresser ou pas à votre CV. Dans les deux cas, la lettre sera composée de 3 parties :

- l'introduction doit mettre en appétit le recruteur. Ne parlez pas de vous mais de l'entreprise, de ce que vous en savez.

- le développement vise à montrer au recruteur la valeur ajoutée que vous pouvez apporter à son entreprise. C'est là qu'il vous faut citer vos expériences, vos réalisations... Dans le cas d'une réponse à une annonce, elle doit exposer vos motivations pour le poste à pourvoir.

- la proposition de rencontre : à vous de prendre cette initiative, de fixer une échéance, de proposer au recruteur de l'appeler.

Dans les deux cas, n'omettez pas de relancer l'entreprise (et prévenez la) : c'est d'une part la preuve de votre motivation et d'autre part le moyen de gérer vos candidatures sans perdre de temps à attendre les réponses à vos lettres.

La lettre de réponse à une annonce

Elle présuppose une analyse de l'offre d'emploi et doit répondre dès les premières lignes aux critères essentiels exigés par l'entreprise. C'est pour cette raison qu'elle doit être unique et différente pour chaque annonce : évitez la lettre "bateau" photocopiée, vraiment cela vous "grille" en moins de temps qu'il n'en faut pour le dire. Sachez par ailleurs qu'il est difficile de répondre à une annonce quand on ne correspond pas tout à fait aux critères obligatoires. Évitez de perdre du temps et de l'argent dans ce cas. Bien sûr, il faut faire la part des choses et savoir déceler les critères incontournables de ceux qui sont négociables. De nombreuses compétences sont "transférables" et c'est à vous de déterminer si une des vôtres peut se substituer à celle demandée par le recruteur et de l'en convaincre.
N'oubliez pas de vous renseigner sur l'entreprise avant d'écrire votre lettre car elle doit montrer l'intérêt que l'on porte à l'entreprise autant qu'au poste proposé.
Partez dans l'idée que votre lettre vise avant tout à obtenir un entretien ; elle doit donc proposer une rencontre.
Un dernier truc enfin : ne confondez pas rapidité de réponse et précipitation.

La lettre de candidature spontanée

Tout d'abord il ne faut pas oublier que cette démarche n'est pas un arrosage de boîte aux lettres. La lettre de candidature spontanée ne s'envoie pas au hasard : elle cible une entreprise particulière et celle ci doit se sentir directement visée par votre démarche. C'est pour cette raison, qu'il faut s'arranger pour connaître le nom de son interlocuteur.
La deuxième chose à avoir en tête est que vous vous positionnez en offreur de service : vous vendez vos compétences à l'entreprise, votre lettre de candidature spontanée n'est ni plus ni moins qu'une publicité de vous même. L'objectif est d'obtenir un rendez vous et il faut que, dès le premier paragraphe de votre lettre, le destinataire ait envie de vous rencontrer.
Enfin, soignez votre style : votre lettre doit être originale, directe, énergique tout en restant courte. Elle est une image de vous et formalise le premier contact que vous avez avec l'entreprise.
La forme

Pensez bien que la forme d'un CV peut faciliter ou bloquer la lecture de celui-ci. Cela dit il n'y a pas de forme type et rien n'oblige une présentation classique. L'idéal est d'avoir plusieurs CV différents et de s'adapter. Évitez tout de même les CV trop originaux si le poste sur lequel vous vous portez candidat ne s'y prête pas. Autant un infographiste aura intérêt a soigner l'originalité de son CV, autant une secrétaire devra se limiter dans la fantaisie tout en montrant sa maîtrise de l'outil bureautique. Il y a un effet visuel destiné à mettre en valeur les éléments essentiels d'un CV, mais point trop n'en faut.
Un détail : pensez à envoyer votre CV dans une enveloppe du même format que celui-ci ; en effet, un CV non plié est beaucoup plus agréable à lire et présente incontestablement mieux !

Liste de sites où vous trouverez des centaines de modeles de lettre de motivation à télécharger :