Rapport de stage : comment le rendre structuré, organisé et clair ?

Comment rédiger son rapport de stage

C’est certainement l’étape que les étudiants aiment le moins dans un stage… le rapport de stage !

Beaucoup d’entre vous s’y prennent au dernier moment faute de courage. Pourtant, le mieux est d’y penser pendant le stage !

Voici quelques conseils pour aborder cette étape incontournable lorsque l’on est étudiant.

Pendant le stage
Afin de rédiger un rapport de stage vivant et sortant de l'ordinaire, il est vivement recommandé de constituer une sorte de " journal de bord " pendant votre stage. Il ne s'agit pas ici que d'une simple prise de notes sur vos activités journalières, mais aussi de vos impressions, réussites, colères, échecs, anecdotes de bureau.
N'oubliez pas non plus d'étudier l'organigramme de l'entreprise tant que vous êtes encore dedans, il vous sera ainsi plus facile d'éclaircir certains points incompris, d'avoir des précisions de la part de votre tuteur sur une activité que vous n'avez pas bien saisie.

A la fin du stage
Lorsque votre stage prendra fin, vous devrez dresser un bilan de celui-ci. Ce bilan constituera le fond de votre rapport et sera la partie que votre correcteur appréciera le plus. Voici quelques questions pour vous guider dans cette démarche :

- Qu'avez vous tiré de votre stage ?
- Qu'avez-vous apporté à l'entreprise ?
- Qu'avez-vous acquis ? (méthodes de travail, rigueur, organisation)
- Avez-vous atteints les objectifs que vous vous étiez fixés ?
- Comment avez-vous géré votre temps ? Estimez-vous que vous avez réussi ?
- Quels outils maîtrisez-vous plus qu'au début de votre stage ? Quels sont les outils dont vous avez appris à vous servir ?
- Dans l'absolu, souhaiteriez-vous travailler dans ce genre d'entreprise ? Estimez-vous que ce type d'entreprise vous correspond ?
- Ce stage vous a-t-il apporté une orientation professionnelle plus précise pour votre avenir ?
A-t- il confirmé ou infirmé vos choix ? A-t-il fait naître d'autres désirs ?

Que doit contenir la page de garde ?

A moins les éléments vous soient précisés par votre école, il est important que l’on distingue bien de quoi il s’agit sur la page de garde. Les éléments essentiels sont :
- Votre nom et votre prénom
- Votre année d'étude
- Le titre de votre rapport, sa période, et son thème
- Le logo de votre entreprise
- Celui de votre école / université
- Le nom de votre maître de stage

Le plan du rapport
Un plan bien structuré est indispensable à un rapport de qualité. Voici les grandes lignes constituant un plan clair.
- Le sommaire
- Les remerciements :
Ils sont adressés à l'ensemble du personnel en général, à une ou deux personnes en particulier qui vous ont suivi durant votre stage, et à votre maître de stage
- L'introduction :
elle doit présenter de façon claire et succincte les activités de l'entreprise. On doit aussi y trouver la mission spécifique qui vous a été confiée pendant votre stage, prenez le temps de développer ce passage, c'est de celle-ci que dépend l'ensemble de votre rapport .
- Le développement :
il s'agit de la description de toutes les tâches effectuées pendant votre stage. Il faut présenter votre poste et votre position dans l'organigramme de la société, la description de votre travail, n'hésitez pas à agrémenter votre travail de graphiques et d'illustrations qui l'aèrent.
- La conclusion :
elle précise vos perspectives, ouvre le développement de votre thème oral si vous en avez un, conclu sur la réussite ou l'échec du stage.
- Les annexes :
elles doivent compléter votre argumentation. Tout peut être mis en annexes, mais tout n'est pas bon à prendre, réfléchissez à la pertinence de vos annexes !

La forme de votre rapport

En effet, même si cela vous paraît souvent évident, il ne faut pas oublier que c'est l'aspect général de votre rapport que votre correcteur va juger en premier. Il faut donc que celui-ci soit bien présenté, clair et structuré. N'oubliez pas que votre correcteur n'a pas fait votre stage avec vous, ce qui peut donc vous sembler évident ne le sera pas forcément pour lui !
- Faites des phrases courtes et compréhensibles
- Adoptez une police agréable et standard de fonte (Arial, Times) et taille (10,11,12) de police
- Justifiez vos paragraphes
- Ayez une numérotation de vos parties cohérente !
- Ne laissez pas traîner de fautes d’orthographes

- Aérer votre travail en n’hésitant pas à sauter des lignes, à changer de pages quand vous passez à un autre sujet…

Source directetudiant.com

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M.P